化工厂"变形记":如何从传统化工企业蜕变为智能时代"黑马"?
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随着能源价格的上涨和公众对碳排放意识的增强,大型制造企业正面临着越来越大的转型危机。如何降低生产成本,提高生产效率,减少对环境的影响,已经成为传统化工企业成功转型的关键。
山东省枣庄市是亚洲第一、世界第二的丙酸钙生产基地,同泰维润每天为伊利集团、海天酱油等全球数千家企业提供食品添加剂、饲料添加剂和配合饲料服务。R&D最大的食品防腐剂和中国生产企业一直在为全球食品营养和新鲜度而努力。
食品需要添加剂长期储存,所以企业管理不需要专业的管理平台?从启动企业信息化建设到使用T+云;;业务流程管理、销售管理、财务管理等的整体效率。在工作圈里提高了37%,而在台湾只花了3个月!
订单可以随时批准,快!
近年来,公司发展迅速,对管理有更严格的要求。严格的流程是在实际场景中实施的,有时工作效率不可避免地会受到影响。以发货审批问题为例,不同国家、不同行业的客户有不同的要求,发货时间不能固定。原则上,在收到汇款后,可以在制作销售单并经领导批准后发货。然而,主管经常出差,仓库不会在没有他同意的情况下安排发货。如果一切都回到主任那里,那将会严重延误!
有了工作圈,主管可以随时在手机上做t+云审批,查看订单信息,如果正确,直接审批。本来,我们要等一个星期才能完成流程并发货,但是现在我们可以在5分钟内拿到货了!顾客通过提前收货对服务更加满意。
和以前相比,这位局长轻松多了,他可以在机场等候的时候做审批,而且他不用耽误堆积在小山上的文件的审批,而且可以直接投资其他重要的东西。他自己说,移动办公在工作圈子里的经验非常好!
这个过程是可以控制的,酷!
总经理每天都要处理各种重要的紧急事务,没有时间实时关注我们的销售和运营。通常,台湾润会在每个月的中、月末向总经理做一份报告,请他知道。他只知道事后的结果,信息和数据都完全落后了。例如,某些产品的销售额大幅增加,某个地区的业绩没有很好地完成,缺乏中间实时数据报告。异常情况难以处理,造成损失不可避免。
总经理的手机里安装了一个工作圈。如果你想知道每天的销售业绩和资金情况,你可以点击t+ cloud订阅该报告。总经理可以立即了解库存短缺、资产状况以及哪个环节有状况,并及时给出建议,从而在过程中直接接管控制权。在紧急情况下,总经理将在工作圈发起电话会议,并召集相关负责人进行业务沟通,以便在第一时间发现和处理问题,这在以前是完全不可能的。
如果你在不同的地方寻求指导,不要担心!
在工作圈里寻求指导,解决当你通电三到五次时你无法做出决定的问题。别担心!
由于运费不同,产品的最终售价也不固定。在得到销售主管的批准之前,总经理必须看一看,所有人都必须经过一个书面流程。在同一个办公室工作很方便,所以带些东西去总经理那里签字就行了。上海国际办公室和广东办公室的同事在处理类似的业务时会遇到很多麻烦。他们想从网上发送文件。请让这里的同事找到总经理签字,然后通过文件扫描发给他们。这是一个简单的问题,需要很多步骤。如果总经理不在公司,这个过程将会延迟一段时间。
许多长期合作的大客户,有的有账期,有的没有收到发票。一般来说,我们会特别小心。但是没有主任的授权,我们不敢同意立即发货。
现在,当遇到这些情况时,他们都向工作圈里的人请示解释情况,总经理在手机上批准了。财务人员看到总经理批准后付款,仓库看到后及时发货,总经理回来后亲自签字。对于一个请求,至少省略了三次电话交谈和两次电子邮件批准。附件和备注可以添加到请求中,这样可以清楚地解释事情,无需过多的解释,从而大大提高工作效率。
在团队内部管理沟通中,工作圈是工作沟通的必要工具。每天,大家都在圈里汇报自己的工作,这样领导就能看到工作中的困惑和存在的问题,他会在意见中给出建议,相关的同事可以直接参与讨论。领导看到工作进展后也会给予表扬和鼓励。在工作圈的影响下,公司分享和关爱同事的企业文化氛围越来越浓。
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