电子发票必须电子保存，你想好怎么存了吗？

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【引言】自2013年中国发行第一张电子发票以来，电子发票的数量快速增长。数据显示，2018年中国电子发票发行数量达到32.7亿张，比2017年增长257.1%。随着国家电子发票政策的积极实施，电子发票的全面普及已经成为一种趋势。

最近，财政部和国家档案局联合下发了《关于规范电子会计凭证报销和归档的通知》(以下简称《通知》)，进一步明确了电子会计凭证来源合法、真实，与纸质会计凭证具有同等法律效力。

易快递将为您带来本通知的政策解读和易快递的电子发票报销解决方案，帮助企业实现数字化转型，提高业务运营和管理效率，开启“无纸化报销”过程中的关键“最后一公里”。

01通知的政策解释

关注:

焦点1:电子凭证和纸质会计凭证具有相同的效果

二、合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

要点二:报销管理系统应具备必要的处理、审核、审批等流程，并能防止重复录入

三、除法律、行政法规另有规定外，同时符合下列条件的，单位只能使用电子会计凭证进行报销和备案:

(一)收到的电子会计凭证经核实合法、真实；

(二)电子会计凭证的传输和存储安全可靠，任何篡改电子会计凭证的行为都能及时发现；

(3)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，按照国家统一的会计制度完成会计业务，按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据，设置必要的办理、审批等审核和签字程序，有效防止电子会计凭证重复记录。

要点3:如果电子证书以纸质版本记录并保存在文件中，电子文件必须同时保存

四、单位以纸质打印的电子会计凭证作为报账的依据，还必须保存和打印纸质电子会计凭证。

02报销电子会计凭证归档困难

企业面临的现实管理问题

企业如何确保电子发票的真实性和有效性？

企业如何有效防止电子发票被重复记录？

企业如何保存原始电子发票(pdf等))？

如何高效查询和管理电子发票？

电子快递的电子发票报销解决方案

E-Express的电子发票报销解决方案是围绕电子发票汇总检验、报销、核算、备案等相关环节解决企业报销问题的一站式解决方案。，使企业可以方便地存储所有员工的电子发票，并随时查阅、检索、打印和下载，如此简单！

1.电子发票报销

E-Express构建了在线报销的整个流程，员工可以随时随地提交和审批报销。支持通过微信卡包和pdf导入方式灵活收集电子发票信息，并自动生成费用明细，全面提高员工发票报销的效率和满意度。

2.发票验证和重复检查

检查国税发票电子账户系统，自动完成发票验证和税号校对，防止假票、篡改发票和无效发票进入账户，导致税务风险；并重复与报销发票进行比较，以避免员工重复报销。

3.发票电子文件管理

企业员工报销的所有发票都直接在电子快递系统中自动存档，发票明细可以随时查询和检索。它们可以一目了然地分为不同的类别，点击发票就可以查看原始的pdf，并且可以同时打印和下载每一张电子发票。

......

作为一个灵活的报销费用控制和总消费平台，通过建立一个更方便的数字管理系统，电子快递将财务从繁琐低效的人工数据收集和数据分析中解放出来。同时，E-Express积极贯彻国家政策，帮助企业实现无纸化报销的普及，为企业搭建了一个新时代的按需数字化管理平台。

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