创新创造价值:光大证券财务管理 “三次跨越”实现“三项集中”
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2019年是光大集团的“价值创造年”。在光大集团的指导下,光大证券紧紧围绕“价值创造”的理念,通过创新工作模式,有序提升后台工作的质量和效率,逐步实现财务工作的“三个飞跃”和“三个集中”。在公司营业网点不断扩大的同时,实现了人均会计效率的大幅提高,及时消化了新的会计压力,积极寻求向管理会计转型,并深度挖掘了财务管理的核心价值。
三个跨越:创新组织模式和实施精益管理
光大证券自1996年成立以来,在财务管理方面不断采用组织模式创新,实行精益管理,逐步实现了“三个飞跃”,有效节约了人力,提高了工作效率。
第一次飞跃是在2006年,当时光大证券开始尝试财务集中制度,注重人力配置,将各业务部门会计主管的人事关系集中到财务计划部门,打破了原来一个业务部门配备一名会计主管的固定模式,会计主管使用远程会计来管理两个业务部门的财务。
第二次飞跃发生在2012年。光大证券以行业为契机,推进客户资金第三方存管和清算,基本实现了本外币清算、营业部工资等凭证的自动生成。,从一个人占两个销售部门到一个人占三个到四个,实现了财务集中度从“1”到“N”的“飞跃”。
第三次飞跃发生在2014年。光大证券明确了分支机构团队的工作模块、业务流程和服务功能,最终决定从“一人独立核算N户”的模式转变为“集约化、专业化分工核算”的模式,促成了财务集中的第三次“飞跃”,也是最关键的一次“飞跃”。
此后,光大证券的财务团队成立了财务会计中心和综合管理中心。财务会计中心主要致力于提高会计效率,负责日常基础会计和固化项目的全面管理。综合管理中心主要负责从管理会计角度深化财务核心价值,为公司业务发展提供服务支持功能。组织结构的改革和创新可以保证财务会计的质量和效率。同时,自2014年以来,光大证券财务团队从国内外知名高校招募了一批年轻员工,他们除了承担人均2-3个业务部门的会计工作外,还以财务分析团队、财务检查团队、产融结合团队和制度建设团队的形式贡献了高质量的财务分析报告。这些集团之间的分工与合作为共同构建光大证券的财务“精益管理”奠定了坚实的基础,显示了该公司稳步向管理会计转型的决心。
三个重点:信息辅助,提高会计水平的质量和效率
在财务管理工作中,光大证券积极运用信息技术促进辅助,提高会计水平。通过“三个集中”,不断优化财务会计,提高工作质量和效率。
实行集中清算核算和无纸化凭证及附件。2013年12月,在财政部发布的《企业会计信息化标准》的指导下,光大证券同时进行了系统改造,从2015年1月开始实施无纸化清算和集中清算核算,并设立两个专门岗位承担全部清算工作。在实行集中清算会计后的两年内,光大证券的人均会计业务部门数量增加到四个。截至目前,光大证券营业部的凭证金额已减少约40%。
实现集中薪资核算。光大证券自2012年开始初步开发薪酬管理系统,逐步实现了薪酬数据自动检索、薪酬计算、薪酬流程在线审批等功能。,打破了原来手工支付和会计处理的旧模式。2016年4月,营业部人力资源管理系统“嘉阳系统”正式上线,光大证券成立了薪酬核算小组。通过设置两个薪资岗位,集中管理和统一审批所有销售部门的薪资数据,实现系统控制、薪资批量审核和会计处理自动化。
费用报销实行集中支付。2013年,光大证券推出营业部在线报销系统,实现了对分行预算的预控。总部一名出纳完成了对基金内所有分支机构的报销集中支付,极大地增强了总部控制分支机构预算和转移资金的管理能力,极大地提高了账务处理效率。
清算、薪酬和网上报告是三大焦点,标志着光大证券财务集中在信息化和系统化道路上的一次飞跃。截至2019年7月底,分行团队现有会计主管57人,人均5.7名专职会计师,其中8名会计主管占7家分行。核算数量从2014年的152家分行(含13家分行)的57人逐渐增加到2019年的281家分行(含14家分行),人均核算数量几乎翻了一番,有效节约了人工成本。
继往开来:共享前景,打造金融核心价值
近年来,光大证券在金融集中度方面一直领先于同行,并取得了初步成效,吸引了众多同行进行学习和交流,并多次与浙商银行、德勤、中兴金融云、安永、普华永道等金融机构或会计师事务所交流经验。探讨金融集中的未来发展方向。
光大证券以金融集中为窗口,坚持“引进来”和“走出去”的并行战略,着眼于更长远的未来。目前,光大证券正在反复论证金融共享中心概念的实际应用,从金融集中走向金融共享将是下一阶段需要探索的重要课题。财务共享中心将成为未来财务向管理会计过渡的“基石”,重建会计与组织的对应关系。基于电子图像,财务人员可以随机处理会计事项的审批、资金支付、会计处理等。,让财务人员从繁琐的会计工作中解脱出来,投身于财务管理。
信念是不朽的,但最初的心永远在那里。光大证券金融团队将继续在“价值创造”的道路上奋进,不断“吹走疯狂的沙子”,找到金融人的“真金”,帮助公司实现打造中国一流投资银行的战略目标。
-顺式-
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