一签通智慧印章一体化平台,把实体印章和电子印章都管起来
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作为国内电子签名服务行业的领军企业,怡天通从未停止过创新。最近,一个智能印章集成管理系统被创新性地推出,它提供了一个统一的平台来解决物理印章、物联网印章、电子印章等的管理问题。,实现了纸质文件和电子文件签字后的统一管理,支持所有业务系统的集成,最大限度地保证了用户印章的安全性和业务连续性,实现了组织集中管控和印章使用效率的双重提升。
一个双管齐下的方法,在密封数字化的同时,阻止了物理密封泄漏的风险
在全社会数字化转型的大趋势下,电子印章正蓄势待发,大步向前,并开始在各行各业广泛应用。然而,电子印章并不能完全取代实物印章,在可预见的未来,实物印章仍然具有存在的价值,印章形式的多样化正成为一种新常态。
在物理印章和电子印章并存的前提下;电子印章以其独特的安全技术很好地解决了安全控制问题;然而,基于信任和依靠人来管理实物印章,印章安全控制的漏洞仍然存在。私印、私印难以杜绝,公印无法取出,申请印章和用印章记录都很困难...如果实体密封不牢固,挂在企业管理者头上的达摩克利斯之剑随时都可能倒下。
基于这种多样化的印章管理需求,第一签通提供了统一的印章管理平台,作为前端业务系统签名功能的技术支持。基于该平台,集团内现有的所有实体印章、物联网印章和电子印章统一管理,支持实体印章的电子化实施,完成了从“依靠人来管理”到“智能管理”的推进,实现了“真印章不被盗,盖章文件可以验证”。
印章控制安全设计是新升级的,以防止真正的印章被盗
一签后智能印章集成管理平台是在一签16年后电子印章核心技术基础上的进一步升华。新产品升级了电子印章系统的安全设计,融入了实体印章安全控制,全面满足了网上和网下场景的安全打印管理需求。
(1)电子印章不可盖。
升级“应用授权管理”功能,严格控制业务系统的访问。只有授权的业务系统才能与印章系统接口。管理员还可以对所访问的业务系统是否可以使用印章进行一键式控制。
加强电子印章的权限控制能力。电子印章授权功能从“申请”和“人员”两个维度进行授权管理,确保印章使用的安全性。例如,印章只能由特定业务系统中的特定用户签名,但不能在其他未经授权的业务系统中使用。
严格控制密封件的使用。智能印章系统中的所有电子印章用户都有自己的签名密码。即使他们登录其他业务系统,业务系统也只有在印章系统的密码通过验证后才能通过界面完成用户的签名操作,这可以严格控制印章使用的安全性。
(2)实体印章的智能管理和控制
一签智能印章综合管理平台采用目前先进的智能硬件技术,通过移动智能印章将传统印章与物联网相结合,并为印章携带一套完善的操作系统和移动通信模块,使印章具有远程授权身份认证、使用记录跟踪、地理位置实时定位、智能报警等功能。,并实现统一管理、流程审批、印章授权和章审核的打印,使物理印章和电子印章可以实现打印前、打印中、打印后。
授权控制。通过智能设备终端对实体印章进行密封和保护,实现人与印章的分离;用户可以使用手机或电脑通过管理平台远程授权智能设备终端。只有在系统经过实时验证后,才能启动和使用印章,避免企业印章被盗和挪用,提高印章风险控制能力。
实时定位,章节数量有限。配有gps定位系统,实时定位;同时,邮票使用的次数可以通过在系统背景中设置邮票使用的次数来限制。当印章使用次数达到设定上限时,印章控制器将提示印章使用次数已用完,并自动锁定。通过控制印章的使用次数,防止印章被盗和用于其他与企业无关的文件中。
整个过程可以追溯到。加强密封审核,确保密封前后文件内容的一致性。在智能印章控制仪的帮助下,文件在盖章后必须拍照并上传到系统,为企业实时印章审核提供有效凭证。
支持多种防伪方法,不怕“萝卜章”造假
该系统支持数字水印、光学防伪、拼接印章、二维条码等多种防伪方法。可以对盖章的文件进行验证,有效防止“萝卜印”被伪造。例如,用户可以定制光学水印的防伪信息,将防伪信息隐藏在防伪光学码中,这种防伪光学码极难伪造且无法复制。只有普通的激光打印机才能将其有效地输出到普通纸上,通过防伪信息可以识别纸质文件的真伪。
开放式平台,更加人性化
智能印章一签通集成管理平台延续了“统一、开放、标准、集成”的一签通产品理念,对所有产品合作伙伴开放。只要符合相关标准,产品就可以进入集成管理平台的生态系统。
例如,在设备终端方面,用户购买的打印和控制仪器只要符合接入标准,就可以纳入统一管理平台;该系统还可以实现统一的安全认证,兼容所有符合电子签名法和国内外标准体系的签名软件和ca系统...尽量避免用户重复购买,降低用户选择的风险,为用户多元化的印章管理提供更全面、安全、高效的保障。
标题:一签通智慧印章一体化平台,把实体印章和电子印章都管起来
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