国泰君安建成全国金融行业首家企业数字档案室

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我们的记者石璐

10月31日，国家档案局组织专家组对国泰君安数字档案馆试点工作进行验收。经专家组审议，一致同意该项目通过验收，国泰君安成为全国金融业首家通过企业数字档案馆验收的试点单位。

“企业数字档案室的建立，为公司整个系统的客户档案创造了一个管理和存储环境，为维护客户信息建立了稳定的安全体系，进一步保护了客户的合法权益。”国泰君安说。

据了解，国泰君安一贯重视档案工作，将档案工作作为公司基础管理工作的重要组成部分，纳入公司合规与风险控制管理体系。2008年，国泰君安首次探索了证券行业客户档案全国集中管理模式，实现了客户档案的规范化管理和公司整个系统跨地区、跨机构的共享利用，得到了上海市档案局等监管部门的高度认可。2016年，为适应公司金融技术战略的发展需要，促进档案工作的创新和转型，国泰君安启动了企业数字档案项目(计划在3-5年内完成项目目标)，为公司打造行业领先的综合金融服务提供商奠定了坚实基础。2017年，二期建设完成，实现了异地开户的单一电子文件。人脸识别和签名比较等技术被用来深入挖掘档案信息资源，帮助合规风险控制管理。被国家档案局评为中国首批“电子文件归档和电子文件管理”试点单位。

为提高企业数字档案馆(室)建设质量，提升国家档案馆发展水平，经上海市档案局推荐，专家组初步审核，国泰君安于2018年4月被正式认定为全国各行业35家企业试点单位之一。

经过一年多的建设，国泰君安在档案集中管理的基础上开拓创新，从基础设施、应用系统、数字资源和制度体系等方面全面推进企业数字档案工程，保质保量完成试点任务。

在验收评审会议上，专家组听取了国泰君安试点工作报告，对企业数字档案馆的组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设和安全体系建设进行了全面检查和询问。经专家组讨论鉴定，国泰君安数字档案馆试点工程全部达到验收要求，符合国家档案局企业数字档案馆(室)建设标准。专家组一致同意通过验收。

(编辑孙倩)